passo a passo... Como fazer um plano de gerenciamento de custos - Introdução

Introdução

A administração de custos, muito mais que um simples instrumento para avaliação de estoques ou para medir a rentabilidade dos produtos, ela tem a função de auxiliar no controle e nas decisões gerenciais. Há algum tempo, não muito remoto, usava-se a contabilidade de custos com a mera finalidade de precificação de mercadorias. Como hoje quem possui voz altiva é o mercado, regido pela lei natural da oferta e da procura, é ele quem determina (ou deveria) o preço final dos produtos.

Qual a diferença entre gasto, custo e despesa?

Há uma confusão teórica e prática em distinguir esses três elementos.

Gasto – o sacrifício financeiro gerado pela aquisição de um bem ou serviço é denominado um gasto, portanto, tanto o custo como a despesa podem ser classificados como um gasto.

Despesa – é todo gasto que se dá após a produção de um determinado bem ou serviço, que é o produto final. O dispêndio com transporte, venda, administração, etc. é considerado uma despesa. Todo produto vendido e todo serviço realizado provoca despesas.

Custo – é um gasto relacionado a um bem ou serviço utilizado de forma direta ou indireta na produção de outros bens ou serviços. Esse gasto só é reconhecido como custo no momento da utilização (consumo) dessa matéria-prima (física ou intangível).

Quando da classificação entre custo e despesa, não nos apeguemos à categoria dos gastos, como, por exemplo, energia elétrica, que ora pode ser um custo, ora pode ser uma despesa. Veremos isso nos próximos passos.

Não esquecer: o sucesso de um sistema de informações de custos depende do pessoal que está envolvido.

Nosso primeiro passo nessa caminhada será como elaborar o planejamento de todas as ações necessárias.
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João N