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Neste primeiro passo veremos como elaborar um plano de ação. É fundamental planejarmos nossos passos para obtermos êxito em nossa caminhada. Aquela tão famigerada frase – uma caminhada é formada por uma série de passos – está totalmente correta.
O que é um plano de ação?
Como a própria expressão sugere, é o planejamento das ações necessárias a conduzir um projeto à sua realização.
Recomendo que leia a introdução, se ainda não o fez << voltar para Introdução
Acho interessante como o ato de colocar nossas atividades e tarefas no papel é capaz de nos encher de responsabilidade (ou simplesmente a obrigação de fazer) e motivação (ou incômodo) em realizá-las. Bem, Vamos a parte prática, que é o que mais nos interessa.
Devemos iniciar um plano de ação fazendo algumas perguntas básicas:
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
As palavras que melhor descrevem essa etapa do plano de ação são: realizar e alcançar. Quanto maior o nível de detalhamento, melhor. Veja a hierarquia no slide abaixo.
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
Nessa parte definimos quais serão os meios que usaremos para alcançar nosso OMAT – Objetivos/Metas/Atividades/Tarefas.
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
Definimos aqui os responsáveis pela realização das atividades e tarefas.
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
Espaço físico que será utilizado para realização das tarefas e atividades.
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
Elaboração do cronograma de todas a atividades previstas. O ato de estabelecer datas de início e término é importante para acompanhar o andamento do projeto.
O que? Como? Quem? Onde? Quando? Quanto?
Orçamento dos gastos que serão necessários à implementação do projeto.
Segue abaixo um exemplo de um plano de ação para se ter uma idéia prática de como utilizar um plano de ação. Ficou um pouco exprimido no slide, mas o arquivo estará disponível para download.
Veja que adicionamos mais informações na planilha (status, andamento e prioridade) a fim de enriquecer o plano de ação. Você pode ajustá-lo de acordo a sua necessidade para obter o melhor controle sobre os processos.
Lembre-se que as informações que foram colocadas no plano de ação representam somente uma demonstração de como utilizá-lo. Quando concluirmos todos os passos à implementação do gerenciamento de custos, cada um será capaz de montar o seu plano de ação específico.
Nosso segundo passo será sobre sistema de controle de estoque.
Grande Abraço
João N
João N
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