Esta é a segunda postagem de um total de 4 onde apresentaremos, através de um estudo de caso, algumas dicas práticas de como calcular os custos de serviços de uma empresa (fictícia) do ramo de hotelaria.
Nesta segunda parte veremos como identificar as atividades principais, os objetos de custos e os direcionadores de custos de uma empresa de serviços (...)
Como identificar as atividades relevantes e os objetos de custos
Podemos
definir Atividade como uma ação capaz de consumir recursos (materiais,
mão-de-obra, etc.). É importante ressaltar que identificaremos apenas as
atividades consideradas mais relevantes para que a empresa execute os seus
serviços.
A
divisão da empresa em departamentos (departamentalização) e setores ajudará na
identificação das atividades-chaves.
Outra dica para facilitar neste método de identificação é criar um
fluxograma do processo produtivo da empresa. Esta ferramenta mostrará também
como os departamentos / setores interagem entre si.
Precisamos,
agora, definir quais serão os objetos de custos. Lembremos que Objetos
de Custos representam os produtos ou serviços que receberão os custos procedentes
das atividades. Um objeto de custo pode ser qualquer coisa para a qual se
deseja realizar uma avaliação de custos.
Em
nosso estudo de caso específico, tomaremos como objeto de custos os alojamentos
do Hotel QualquerUm. Vejam bem: não calcularemos os custos individuais por
alojamento, que corresponde a um total de 10, mas vamos separá-los por tipos: Suítes Individual, Suítes Casal e Chalés.
Estes, portanto, serão nossos objetos de custos.
Identificando os direcionadores de custos
Conforme
afirma Elizeu Martins em seu livro sobre custos, os direcionadores de custos
são a espinha dorsal do sistema ABC.
As
atividades precisam de recursos para serem desempenhadas; os objetos de custos se
utilizam das atividades para serem produzidos. Então, a função dos
direcionadores de custos é alocar os custos às atividades e estas aos objetos
de custos.
As
relações atividades/recursos e objetos de custos/atividades e seus respectivos
direcionadores de custos estão representados através da figura 2 e 3 (abaixo).
Obs.
Como já mencionamos em outras oportunidades, um mesmo recurso pode ser
classificado como um custo direto (CD), indireto (CI) e/ou despesa (Desp).
Em síntese:
Direcionadores de recursos: alocam os recursos às atividades;Direcionadores de atividades: alocam as atividades aos objetos de custos (produtos ou serviços).
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