Como calcular os custos de produção - Plano de Ação (passo 1)

Planejar é fundamental para obter êxito em qualquer empreitada. Nesta postagem [passo 1 de 10] apresentaremos algumas dicas de como realizar um plano de ação simples. Você verá como elaborar um plano de ação básico cujo objetivo é o gerenciamento dos custos de produção na empresa. 

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É importante que você leia a introdução de Como Calcular os Custos de Produção em sua Empresa

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O que é um Plano de Ação?

Como o próprio nome sugere, é o planejamento das ações necessárias a conduzir um projeto à sua realização. 

Acho interessante como o ato de colocar nossas atividades e tarefas no papel é capaz de nos encher de responsabilidade (ou simplesmente a obrigação de fazer) e motivação (ou incômodo) em realizá-las. 

Elementos de um Plano de Ação

Devemos iniciar um plano de ação fazendo algumas perguntas básicas:

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?     

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?   

Primeiramente, precisamos definir onde queremos chegar; o que queremos realizar; qual problema queremos resolver. É aqui que definimos: objetivo, metas, atividades e tarefas.

     Exemplo: Saber quais são os custos de produção da empresa (objetivo) | reduzir os custos fixos em 10% (meta 1) | saber os custos fixos de cada departamento de produção (atividade 1.1).

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?   

Nessa parte definimos quais serão os meios que usaremos para alcançar os objetivos, metas, atividades e tarefas.

    Exemplo: (1) Implantar sistema de controle automatizado de custos; (2) treinar funcionário para operar o sistema; (3) contratar um gerente de produção.

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?   

Definimos os responsáveis pela realização das atividades e tarefas.

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?   

Espaço que será utilizado para realização das tarefas e atividades.

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?   

Elaboração do cronograma de todas a atividades previstas. Estabeleça datas para iniciar e terrminar as atividades. Isso é muito importante para acompanhar o andamento do projeto.

O que?     Como?     Quem?     Onde?     Quando?     Quanto?   

Orçamento dos gastos que serão necessários à implementação do projeto.

A gestão dos custos de produção de uma empresa não é tão simples como muitos imaginam. Um bom gerenciamento de custos demanda um envolvimento de praticamente todos as áreas da empresa, portanto, a utilização dessa ferramenta - Plano de Ação - será de fundamental importância para o sucesso na implementação desse projeto.

João N

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